Sommario
In Turchia, i notai sono professionisti legali che sono responsabili della certificazione e dell’autenticazione dei documenti ufficiali. Svolgono un ruolo importante nella redazione e convalida di contratti, testamenti e qualsiasi altro tipo di documento legale.
L’apostille è un timbro internazionale utilizzato per certificare la validità e la legalità di documenti ufficiali come certificati di nascita, diplomi e certificati di matrimonio. È riconosciuto nei paesi che hanno firmato la Convenzione dell’Aia del 1961, che mira a semplificare il processo di legalizzazione dei documenti per l’uso all’estero.
Cosa sono le Apostille
Le apostille sono certificati internazionali sotto forma di timbro o carta stampata che attestano l’autenticità di un documento rilasciato da un ente pubblico.
Secondo la Convenzione dell’Aia, l’apostille deve contenere:
- Il nome del paese in cui è stato rilasciato il documento
- Il nome della persona che ha firmato il documento
- Il titolo della persona che ha firmato il documento
- Il nome dell’autorità a cui appartiene il sigillo stampato sulla carta, il luogo in cui è certificato; La data in cui è stato autorizzato;
- L’autorità che ha rilasciato l’apostille; numero di apostille;
- Il sigillo o il timbro dell’autorità che ha rilasciato l’apostille e
- La firma dell’autorità che ha rilasciato l’apostille.
Un timbro o un certificato di apostille non ha un periodo di validità specifico. Tuttavia, se il documento con il timbro dell’apostille ha un periodo di validità, l’apostille perde la sua validità alla scadenza del modulo. Tuttavia, le apostille per i certificati del registro di identità (Nüfus kayıt örneğI) hanno una validità di 6 mesi.
Quali documenti devono essere apostillati
Ecco un elenco dei documenti più comuni richiesti per essere apostillati:
- Certificato di nascita
- Certificati di matrimonio
- Certificati di morte
- Affidavit di idoneità
- decreto di divorzio
- Delega
- Copia del passaporto
- Copia della patente di guida
- Trascrizioni
- Diplomi
- Atto costitutivo
- documenti aziendali
- Casellario giudiziario
In Turchia, i governatorati (valilik) e i governatorati distrettuali (kaymakamlık) possono rilasciare e certificare le apostille. L’Ufficio del Ministero della Giustizia, i tribunali penali pesanti e la Commissione di Giustizia possono anche convalidare le apostille per gli atti giudiziari.
Come posso apostillare un documento
Prima di prendere il tuo documento per essere apostillato, deve prima essere tradotto in turco da un traduttore giurato (yeminli tercüman) e autenticato da un notaio turco.
Dopo averlo autenticato, dovrai recarti presso l’ufficio del governatore distrettuale o provinciale per ricevere un certificato di apostille o un timbro. Il governatorato e il notaio devono trovarsi nello stesso distretto/area di giurisdizione.
Per i paesi aderenti alla Convenzione sull’Apostille, dopo questa procedura non è richiesta alcuna ulteriore approvazione o autenticazione presso ambasciate o consolati.
Posso far apostillare il mio documento presso il mio consolato
I consolati e le ambasciate non sono autorizzati ad autenticare documenti ufficiali turchi; tuttavia, se il tuo paese non è parte della Convenzione dell’Aia sull’Apostille , dovrai chiedere al tuo consolato di convalidare i tuoi documenti.
Inoltre, se un documento non può essere apostillato, ti verrà prima chiesto di farlo verificare dal tuo consolato o ambasciata. Successivamente, dovrai farlo tradurre e autenticare.
Atti di stato civile
Se non sei ancora in Turchia e sei ancora nel tuo paese d’origine, è meglio ottenere lì i certificati di matrimonio e di nascita o chiamare l’ambasciata o il consolato locale per assicurarsi che forniscano questi servizi.
Se questi documenti non sono stati rilasciati con un’apostille dalla tua istituzione d’origine, il Consolato turco nel tuo paese d’origine o il tuo Consolato in Turchia devono certificare questi documenti. Accompagnati dalla loro traduzione autenticata, questi dovranno poi essere approvati dal Ministero degli Affari Esteri.
Quando richiedi i certificati di nascita per i tuoi figli, è meglio ordinarli certificati dal tuo paese d’origine con le informazioni dei tuoi genitori incluse. Allo stesso modo, è meglio averli già approvati quando si richiede il certificato di matrimonio.
Garde
Quando emetti un ordine di custodia o modifica, avrai bisogno di tutti i documenti elaborati, quindi la necessità di essere apostillati.
Se c’è l’affidamento congiunto, dovrai ottenere una dichiarazione di consenso dei genitori dall’altro genitore, che deve essere tradotta e autenticata prima di essere apostillata.
Patente di guida
Quando si ottiene una patente turca o si converte la patente, non è necessario apporre l’apostilla del diploma di scuola superiore o universitario. Sarà sufficiente averli tradotti e autenticati.
Documenti immobiliari
Quando acquisti o vendi la tua proprietà in Turchia, se hai scelto di autorizzare un avvocato ad agire per tuo conto durante il processo di trasferimento del titolo, una procura deve essere apostillata se stai inviando dal tuo paese di origine.
Se vuoi che i nomi dei tuoi figli appaiano sul tapu (noto anche come atto di proprietà) e hanno meno di 18 anni, anche i loro certificati di nascita dovranno essere tradotti, apostillati e autenticati.
Contratti di locazione
I contratti di locazione non richiedono apostilla o notarile. Tuttavia, se stai richiedendo un permesso di soggiorno, l’ufficio immigrazione richiede un contratto di affitto firmato e autenticato presso un notaio. Ciò significa che dovrai anche far tradurre il documento da un traduttore giurato.
Copie del passaporto
Quando ti viene chiesto di fornire una copia del tuo passaporto, dovrai farlo tradurre e poi autenticare.
E-Apostille
La Turchia ha anche introdotto un sistema di apostille elettronico nel 2019 per vari documenti. Attualmente, solo i casellari giudiziari e le decisioni dei tribunali possono ricevere apostille attraverso questa piattaforma. Tuttavia, sono in corso lavori per aggiungere documenti di formazione aziendale, certificati di nascita, matrimonio e morte, nonché diplomi e trascrizioni.
Se il tuo paese non è parte della Convenzione sull’Apostille
Hai due opzioni:
- Prima di arrivare in Turchia, puoi contattare un consolato turco nel tuo paese. Il consolato turco può tradurre e approvare i tuoi documenti.
- Dopo essere arrivato in Turchia, devi recarti al consolato del tuo paese e farti timbrare i certificati. Quindi dovresti andare dal governatore distrettuale (Kaymakamlık) per ottenere l’approvazione dei tuoi documenti timbrati. Infine, devi farli tradurre in turco e autenticare.
